Kun lähettäjällä ja vastaanottajalla on samat odotukset viestiin vastaamisesta, vähenee stressi ja ajan tuhlaaminen, Inc. Magazine kirjoittaa.

Rauhoitu. Sähköpostiin vastaamisella ei usein ole kiire. Kuva: Movie About You / Colourbox

Sähköpostin kirjoittamiseen ja lukemiseen saa helposti kulutettua paljon aikaa. Lisäksi postilaatikko tulee tarkistettua monta kertaa päivässä ja usein turhaan.

Yhdysvaltalainen työelämän lehti Inc. Magazine antaa vinkin, jolla sähköpostista vapautuu aikaa parempaan käyttöön: kun lähetät sähköpostin, kerro lopussa milloin odotat vastausta.

Lue lisää: Näin varmistat Gmailissa, ettei tärkeään sähkö­postiin vastaaminen unohdu

Kauppakorkeakoulu Whartonin psykologi ja kirjailija Adam Grant puhui kirjoitusavustaja Grammarlyn tilaisuudessa ja lainasi tutkimusta, jonka mukaan sähköpostin lähettäjällä ja vastaanottajalla voi olla tyystin erilaiset odotukset viestiin vastaamisesta. Lähettäjä saattaa esimerkiksi ajatella, ettei vastaamisella ole kiire. Vastaanottaja sen sijaan kokee painetta palata asiaan nopeasti.

Myös sähköpostin vastaanottajan kannattaa olla asiassa aktiivinen. Jos lähettäjä ei viestissään sanonut, koska hän odottaa vastausta, tiedustele sitä itse. Kun odotukset ovat selvät, voi työpäivänsä rakentaa järkevämmin ja vastaamaan paremmin omia mieltymyksiä.

Ja kun hermot säästyvät, voinet paremmin välttää tekemästä liian lopullisia päätöksiä sähköpostin suhteen:

Lue lisää: Vielä kerran: Yksi Gmail-vinkki lopettaa kaikki vinkit

Lue myös vanhat vinkkimme tyypillisten virheiden välttämiseksi sähköposteja kirjoitettaessa. Moni vinkeistä on kurantti edelleen.

Lue lisää: Yhdeksän vinkkiä: Älä tee näitä mokia sähköpostissa